Assistant(e) RH en Alternance

Et si vous étiez la future Pépite de notre Dream Team RH ?

UMANE recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH en alternance.

Poste basé au siège social sur La Valette-Du-Var
Poste à pourvoir dès le rentrée 2024 pour un ou deux ans

Umane est une entreprise associative qui agit au profit des personnes vulnérables : enfants placés, personnes âgées dépendantes et personnes en situation de handicap. Depuis sa création en 1961, Umane s’engage pour un monde où chaque individu, quelques que soient son parcours ou ses différences, peut s’épanouir pleinement et avoir accès à ses droits fondamentaux.

Umane aujourd’hui, c’est plus de 1000 collaborateurs ultra engagés à travers 43 établissements dans une forte mission sociétale !

Votre défi à nos côtés :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 10 personnes, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage du back-office de la fonction RH. Véritable facilitateur, vous êtes l’interlocuteur privilégié des Assistantes de Direction et Managers de proximité de nos établissements et facilitez la transmission de l’information entre les collaborateurs de terrain et l’équipe RH du siège.

Vos principales missions :

• Gestion administrative du personnel :
• Rédaction des contrats de travail / avenants suivant les guidelines internes,
• Réalisation des adhésions mutuelle,
• Saisie et vérification de la bonne utilisation de notre logiciel de gestion des temps,
• Contribution à la mise en œuvre de nos procédures RH,
• Rédaction de courriers divers,
• Coordination des sorties avec le service paie (démission, retraites…),
• Classement, scan et archivage des divers documents RH,
• Participation à l’activité recrutement :
  • Traitement des candidatures spontanées et construction de viviers de talents,
  • Diffusion d’offres d’emploi,
  • Sourcing, préqualification téléphonique,
  • Mise en place des parcours d’onboarding,
  • Participation à nos évènements de recrutement (forum école, salon emploi,…),
• Participation à la formation et au développement des talents :
  • Participer à la mise en œuvre opérationnelle du plan de développement des compétences : organiser l’ensemble des formations réglementaires (formation Incendie, SST, AFGSU, HE, …) en lien avec nos managers de proximité,
  • Saisir administrativement les différentes actions de formation (OPCO et tableau de pilotage interne)

Etes-vous notre future pépite ?

• De formation supérieure bac +3/+4, vous êtes spécialisé en RH
• Très à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et idéalement un ATS, Canva
• Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont indispensables pour s’adapter à un univers dynamique et un environnement multisites
• Vous savez évoluer dans un univers hyper agile et exigeant

Avantages sociaux :

• Mutuelle à 10€ sur le régime de base
• CSE dynamique (chèques cadeaux, vacances)
• Tickets restaurant
• Plan d’épargne entreprise

Le saviez vous ? Umane s’engage dans divers actions QVT. Rejoindre notre équipe c’est avoir accès notamment à des livraisons de pain, fruits et légumes locaux toutes les semaines.

Si vous souhaitez faire partie de notre équipe, et envie de vous investir dans un secteur d’activité rempli de sens, postulez dès maintenant en envoyant votre CV et votre lettre de motivation.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement

• Envoyez-nous votre candidature et soyez audacieux dans l’expression de vos motivations ! Nous y serons très sensibles !
• Si nous vous contactons pour un premier échange téléphonique avec un membre de la Dream Team RH, c’est que vous avez piqué notre curiosité !
• Nous vous inviterons ensuite à venir nous rencontrer en présentiel et/ou à distance pour nous dévoiler tous vos talents et en profiterons pour vous immerger dans votre futur environnement de travail.