Assistant(e) de gestion H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante d’apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations.

Gestion administrative et communication :

– Standard téléphonique,

– Tri, classement et archivage,

– Gestion du courrier et des mails,

– Démarches et formalités administratives,

– Préparation/organisation de réunions et d’assemblées générales,

– Gestion des achats de fournitures administratives, hygiène, café, petites fournitures diverses…

– Suivi de la maintenance du matériel et gestion des contrats de sous-traitance, contacts avec les prestataires extérieurs,

– Publications sur les réseaux sociaux et mise à jour du site Internet,

– Organisation de déplacements ponctuels,

Gestion commerciale/tenue caveau de vente :

– Accueil occasionnel au caveau de visiteurs et de groupes,

– Organisation de dégustations,

– Création et mise à jour de bases de données,

– Participation à l’encadrement d’une personne recrutée en alternance pour la tenue du caveau :

– Gestion des devis / commandes / factures (saisie, préparation, règlements, impayés…),

– Gestion et suivi des encaissements,

– Gestion des stocks, approvisionnements et inventaires.

Gestion comptable et financière :

– Saisie comptable (sous le contrôle du cabinet comptable),

– Suivi de trésorerie,

– Préparation du budget prévisionnel,

– Gestion de la banque (remises de chèques, virements…),

– Contrôle des factures et avoirs,

– Règlement des fournisseurs,

– Participation à l’élaboration et le suivi de dossiers de subventions.

Gestion administrative du personnel :

– Mise à jour du registre du personnel,

– Mise à jour des éléments d’affichage obligatoire,

– Gestion RH : suivi des visites médicales, dossiers de formation, absences (congés, RTT, maladie, accident du travail),

– Notes de frais (élaboration de trames, vérification et traitement),

– Gestion de la mutuelle d’entreprise.

Evènementiel :

– Co-organisation d’évènements pouvant rassembler jusqu’à 1000 personnes

– Contacts avec les partenaires et prestataires,

– Logistique

Profil souhaité :

– Formation : diplômé(e) d’une formation type BAC +2/3, en gestion, comptabilité ou équivalent.

– Expérience : minimum 2 ans à un poste équivalent.

– Savoirs et savoir-faire : maitrise de l’orthographe et des outils informatiques notamment Word, Excel et Powerpoint. Publipostage et e-mailing. Connaissance appréciée des logiciels Isavigne et Isacompta.

– Qualités requises : capacités rédactionnelles, travail en équipe, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, dynamisme, motivation.

– Permis B

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Mutuelle d’entreprise,
• Convention collective des Caves Coopératives Vinicoles et leurs Unions,
• Contrat à durée indéterminée,
• Non cadre,
• Durée du travail hebdomadaire : 35 heures. Du lundi au vendredi. Travail occasionnel et éventuel le samedi.
• Salaire mensuel : selon expérience et grille de salaires (Catégorie IV : entre 2564€ et 2757€ brut sur 13 mois).
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste basé à Saint-Antonin-sur-Bayon (13100)

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 564,00€ à 2 757,00€ par mois

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024